我們在銷售導(dǎo)軌和絲桿等直線產(chǎn)品的過程中，常常會按照客戶要求的產(chǎn)品長度將標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行截取后銷售，但在實際操作過程中，如果管控不好，會產(chǎn)生大量的“有用廢料”，不但浪費(fèi)還無形中會吃掉公司的一部分利潤，那么如何通過軟件進(jìn)行管控，我們舉例說明：
公司庫房有5根3米長TBI品牌的絲桿，型號為SCR1605-3000，如果客戶要5根1855mm的，操作如下：
步，經(jīng)計算得出5根1855mm的絲桿需要拿出5根3000mm的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行截取，同時計算出成本比例，如1根3000mm絲桿的進(jìn)貨價是￥200元（以下統(tǒng)一定義為含稅價），銷售價是￥260元/根；截取后每根1855mm絲桿的成本是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的62%，即￥124元/根，銷售價一般會略高些，我們在此定為￥170元/根。---這一步本身就是日常銷售的基本工作。
第二步，進(jìn)入軟件的產(chǎn)品型號管理界面，如下圖：
公司庫房有5根3米長TBI品牌的絲桿，型號為SCR1605-3000，如果客戶要5根1855mm的，操作如下：
步，經(jīng)計算得出5根1855mm的絲桿需要拿出5根3000mm的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行截取，同時計算出成本比例，如1根3000mm絲桿的進(jìn)貨價是￥200元（以下統(tǒng)一定義為含稅價），銷售價是￥260元/根；截取后每根1855mm絲桿的成本是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的62%，即￥124元/根，銷售價一般會略高些，我們在此定為￥170元/根。---這一步本身就是日常銷售的基本工作。
第二步，進(jìn)入軟件的產(chǎn)品型號管理界面，如下圖：
點擊“產(chǎn)品型號管理”后新增2個型號，其中一個是客戶要的SCR1605-1855，另一個是截取后余料產(chǎn)品SCR1605-1145（3000-1855=1145mm）。
第三步進(jìn)入軟件中的庫存管理模塊，然后點擊“拆分單制作”，如下圖：
進(jìn)入“拆分單制作”后，點擊新增，然后在庫存型號中雙擊選擇要截取的標(biāo)準(zhǔn)型號SCR1605-3000，在下面的單元格中雙擊“商品名稱”或“型號規(guī)格”，選擇我們給客戶的產(chǎn)品型號SCR1605-1855和截取后余料產(chǎn)品型號SCR1605-1145，詳情如下圖：
保存后再雙擊型號SCR1605-1145，并輸入拆分?jǐn)?shù)量和成本占比及庫房：
拆分單完成后，我們進(jìn)入現(xiàn)貨資源（庫存表）里看下這兩個型號，在型號規(guī)格里面輸入SCR1605或者只輸入1605即可查詢出來，因為軟件是采用智能查詢模式，如下圖：
既然有了符合客戶要求的產(chǎn)品型號，我們就可以直接開銷售單了，如圖：
這個界面是不是很熟？此時的銷售價格是含稅價，軟件會自動算出不含稅價及稅額，是不是非常方便？尤其是銷售單的數(shù)據(jù)可以通過報價單、銷售合同、銷售歷史記錄等引入，無需重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，畢竟產(chǎn)品型號特別多的時候，錄入真是個苦力活兒。制單員們要不要給些鼓勵的掌聲？
保存且經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（審批功能）后記得打印單據(jù)，如圖：
打印向?qū)Ю镉姓摯蛴『桶腠摯蛴�，以及四種打印格式，都可以根據(jù)用戶要求設(shè)計。如圖：
打印完成后就可以通知庫房給客戶發(fā)貨了，如果還想讓客戶體會到你們公司的服務(wù)水平，就讓發(fā)貨人員將運(yùn)單信息填寫完整，這樣客戶的手機(jī)上就會收到一條來自貴公司的提醒，內(nèi)容有物流公司、物流單號、發(fā)貨時間、發(fā)貨人及其電話等信息，看下圖：
信息填寫完成后點保存，客戶就會收到短信提醒，不信的話親自試試看。運(yùn)單功能是在銷售單查詢界面哦，按鈕看著有些小，畢竟僅是給庫房的發(fā)貨人員使用的。待發(fā)貨完成后，記得讓庫管人員點擊銷售單的“執(zhí)行”按鈕，這樣庫存數(shù)量才會自動減少，千萬別忘記了啊�？磮D：
此刻，銷售環(huán)節(jié)基本完成，下面需要進(jìn)入收款環(huán)節(jié)，按照慣例，客戶多數(shù)是見票付款，當(dāng)然也有先付款后開票的情況，我們此時以見票付款的方式舉例。找到財務(wù)管理模塊，打開“銷售發(fā)票登記”功能，看圖：
打開“銷售發(fā)票登記”后，通過銷售單號查詢找到要開票的單據(jù)，如圖：
雙擊選中需要開票的單號后，點擊右邊的“查詢”按鈕，結(jié)果如下圖：
點擊圖中的整單開票功能，然后錄入發(fā)票號碼即可。見下圖：
注意：記錄發(fā)票號的左邊是可以連接金稅開票系統(tǒng)，直接打印發(fā)票的，不需要財務(wù)人員重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，方便吧？該界面中還有幾個功能如“單條改價”、“批量改價”、“開票申請”、“發(fā)票明細(xì)”等在此不一一贅述，有興趣的可以來電咨詢。
開票完成后，可以在“銷售單查詢”和“銷售單開票”兩個界面中都能查到，如圖：
好了，發(fā)票開出后，就得趕緊向客戶收款去了。待款到賬后，需要在銷售收款單中記錄清楚，方便以后和客戶進(jìn)行對賬，具體操作是，找到財務(wù)管理模塊，打開銷售收款功能�？磮D：
打開銷售收款，查詢出該客戶的銷售記錄，如圖：
本次銷售單號為SNE2018-000007-XSD，銷售數(shù)量是5套，總銷售額是￥850元，在后面的“本次收款”中輸入850或直接點擊“是否結(jié)清”，會出現(xiàn)“清”字并會在“本次收款”中自動記錄850元，Z后點擊下面的“執(zhí)行”就完成了整個收款過程。當(dāng)然也存在分期付款或一次結(jié)清全部賬款的情況，我們在此不詳細(xì)說明。有興趣可以電話交流，一定會跟您一個滿意的結(jié)果。
至此銷售收款環(huán)節(jié)全部完成，如需查詢收款記錄，可以在“銷售收款”界面中右下方的“查詢”功能里完成，如圖：
至此銷售收款環(huán)節(jié)全部完成，如需查詢收款記錄，可以在“銷售收款”界面中右下方的“查詢”功能里完成，如圖：
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