作為一家上市公司,“上海集優(yōu)”低調(diào)得近乎神秘,除了正常的公告之外,幾乎很少在媒體中露面。如同其公司“氣質(zhì)”,財務總監(jiān)王頻也傳承了這樣的風格。2006年,“懷揣”9年會計師事務所的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,豐富的金融理論知識、實務經(jīng)驗和更好地為實體企業(yè)服務的理想,王頻選擇了集優(yōu),并參與了公司的整個重組上市進程。
王頻認為,財務總監(jiān)有點象F1賽車。財務數(shù)據(jù)是否能準確反映企業(yè)現(xiàn)狀,就像一輛汽車的儀表盤,需要準確地顯示企業(yè)當前的狀況。同時財務總監(jiān)還必須清楚,油箱還剩多少油,以及加油策略!
閃電上市
集優(yōu)于2005年11月30日向香港聯(lián)交所正式遞交了上市申請A1表格,啟動上市進程。其后陸續(xù)收到了香港聯(lián)交所十五輪反饋意見,王頻和項目組在Z短時間內(nèi)完成所有反饋意見的答復,2006年3月16日正式獲得了香港聯(lián)交所聆訊通過,獲準公開發(fā)售!
4月7日至4月20,王頻作為財務總監(jiān)和管理層歷時13天,走訪了4個國家和地區(qū),包括香港、新加坡、美國和英國,舉行51場1對1的投資者推介會;8場集體的小型推介會和數(shù)場大型午餐推介會,拜訪超過125家分布于全球的機構投資基金,機構投資者一對一會議成功率高達71%! ∠愀酃_發(fā)售超額認購達到513倍,認購鎖定資金為84億美元,僅利息收入就達3728.6萬人民幣,同時有超過300家機構投資者進行了配售認購,下單資金累計超過63億美元,發(fā)行取得極大成功,Z終定價在發(fā)行區(qū)間的Z高端,為2.1港元/股!
在發(fā)行上市后的三日內(nèi),公司成功完成了超額配售(綠靴),融資總額達到1.87億美元,約為15億人民幣。公司從2005年9月30日正式注冊成立到2006年4月27日聯(lián)合交易所掛牌交易,前后只有209天,而當時這個項目的代號就是“閃電項目”,真可謂是一次成功的閃電上市!
信息化翅膀
作為一家在香港上市的國有企業(yè)財務總監(jiān),王頻身肩公司與金融市場溝通橋梁的重要角色。因此,規(guī)范化是其工作的重要部分。當然在看似并無新意的規(guī)范化工作中,王頻將它加入“信息化”的元素,演繹出另類精彩!
2009年,集優(yōu)公司自上而下設定了預算管理信息系統(tǒng)。涵蓋了預算編制,預算執(zhí)行,預算偏離分析等幾大功能。子公司各職能部門只要對預算系統(tǒng)輸入基礎的信息,系統(tǒng)會自動評判數(shù)據(jù)的合理性以及生成預算報表。在預算執(zhí)行年度,系統(tǒng)自動會抽取會計系統(tǒng)中的對應數(shù)據(jù)進行比較!
這樣的作用的確很大,一是全員參與,讓預算的概念深入人心;二是解放了會計人員的基礎工作,公司管理層只要將精力注重于預算糾偏上,不必將大量時間和精力耗費在找數(shù)據(jù),填表格等瑣碎的工作上;三是責任明確,不再由財務部替大家做預算,在自己做預算的同時也是對明年工作的一個梳理過程!
在財務信息方面,集優(yōu)設立了合并報表和預算的信息系統(tǒng),每月的財務分析數(shù)據(jù)、表格、圖示系統(tǒng)會根據(jù)預算與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動對比產(chǎn)生,子公司只需要就差異進行具體的原因分析以及列出糾偏措施。該系統(tǒng)是實時產(chǎn)生,避免了以前需要到月末會計報表結算以后才能發(fā)現(xiàn)問題的弊端,這樣管理層會很方便地及時看到整個集優(yōu)的財務狀況,和預算相比的情況以及和歷年相比的情況!
在日常行政工作中,集優(yōu)2009年實施了新的集團OA系統(tǒng)期,將日常的文件流轉(zhuǎn)、合同審批、報銷請款、會議管理等辦公流程實現(xiàn)了無紙化。2010年還要將修訂后的考核流程、檔案查詢等功能加入到OA系統(tǒng)。
信息化規(guī)劃也必須借助“外腦”。在王頻的主導下,集優(yōu)公司通過公開的程序,聘請了上海市信息委下的上海信息投資咨詢有限公司結合集團的發(fā)展戰(zhàn)略,進行集團信息化總體規(guī)劃!
與此同時,子公司上海標五緊固件有限公司在原有的ERP基礎上,推進個別成本核算體系。該成本核算體系能夠根據(jù)每一個訂單來實時歸集實際成本,管理層可以直接看到每一張訂單的盈虧情況,這對于標五有十幾萬品種規(guī)格,每天有上萬條工作指令的整個核算體系是非常了不起的工作,該項工作向上海市信息委匯報后,也受到了他們的高度重視,目前已撥款180萬財政補貼用于標五公司信息化建設!
面對金融危機后復雜的形勢,降成本無疑是對制造業(yè)有非常重要的意義。集優(yōu)公司也嘗試著從采購方面做一些探索。2009年主要是借助上海電氣集團的商和網(wǎng)從事網(wǎng)上的比價采購和廢舊物資、設備的網(wǎng)上拍賣。2009年集優(yōu)通過網(wǎng)上比價采購合計5.49億元,拍賣廢舊物資578萬,拍賣所得比起始價格高98.5萬,溢價率達到20.5%。

