【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】
軟件啟用前，需建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
軟件基礎(chǔ)信息設(shè)置包含三大部分，一是客戶（供應(yīng)商）基礎(chǔ)信息，二是商品基礎(chǔ)信息，第三是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息。
客戶（供應(yīng)商）基礎(chǔ)信息包含：客戶（供應(yīng)商）行業(yè)、客戶（供應(yīng)商）地區(qū)，這兩項(xiàng)基礎(chǔ)信息必須是在我們要錄入客戶（供應(yīng)商）名錄之前在軟件錄入完成。商品信息包含：產(chǎn)品產(chǎn)地、包裝、計(jì)量單位、品牌、倉庫、貨架、分類等，這些基礎(chǔ)信息必須是在錄入產(chǎn)品名錄之前錄入完成。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息包含：幣種匯率、發(fā)票類型、價(jià)格分類、結(jié)算類型、收款方式、銷售類型和運(yùn)輸方式等。
以上三大基礎(chǔ)信息盡量在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生，需要錄單之前充分錄入完成，以保證后期錄單時(shí)能順利進(jìn)行。
需要將往來供貨商、客戶結(jié)存的往來余額進(jìn)行登記，具體操作方法如下（初始余額只能進(jìn)行手動(dòng)操作，不能使用表格方式統(tǒng)一導(dǎo)入）：
一、客戶初始余額操作：財(cái)務(wù)管理→銷售收款對(duì)賬→初始余額
1、在財(cái)務(wù)管理中，打開銷售收款對(duì)賬，找到初始余額功能
2、打開初始余額，在客戶名稱處的空白欄中雙擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入查詢選擇客戶界面，選擇客戶，返回到初始余額界面，在初始余額處輸入當(dāng)前客戶的結(jié)余金額，點(diǎn)擊“重設(shè)初始余額”，完成該客戶余額初始化。
注意：初始余額時(shí)，截止到目前該客戶如果有欠款未收回，在初始余額處請(qǐng)輸入負(fù)數(shù)。如A客戶有10000元未收回，即輸入-10000，表示客戶欠公司往來。如果截止當(dāng)前，客戶有預(yù)付款，則在初始余額中輸入正數(shù)，表示公司有該客戶的預(yù)收。
二、供應(yīng)商余額初始化：財(cái)務(wù)管理→采購收款對(duì)賬→初始余額
1、在財(cái)務(wù)管理中，打開采購收款對(duì)賬功能，找到初始余額
2、打開初始余額功能，在供貨商一欄處雙擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入查詢選擇供貨商界面，選擇供貨商，返回初始余額功能界面，在初始余額處輸入當(dāng)前供貨商的實(shí)際結(jié)余金額，點(diǎn)擊“重設(shè)初始余額”，完成該供貨商的余額初始化。
注意：初始余額時(shí)，截止目前對(duì)于該供貨商還有未付款項(xiàng)的，在初始余額處輸入正數(shù)。比如針對(duì)于A供貨商，截止當(dāng)前還有10000元未付款項(xiàng)，則在初始余額處輸入10000。如截止當(dāng)前，A供貨商有多收款項(xiàng)，或者公司有預(yù)付款，則輸入負(fù)數(shù)。
初始化往來單位余額請(qǐng)?jiān)谡⒂密浖安僮魍戤叄易⒁馔鶃碛囝~正負(fù)方向，以免造成使用后往來余額與實(shí)際情況不符合。
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