合同是銷售出庫過程中，重要的一個環(huán)節(jié)。在佰聯(lián)軟件中，合同可以實(shí)現(xiàn)為客戶預(yù)留現(xiàn)貨庫存（備貨），也可以實(shí)現(xiàn)在沒有庫存的情況下去預(yù)留公司已經(jīng)在進(jìn)貨途中的數(shù)量，當(dāng)此批貨物入庫后，提前占用的在途數(shù)量就會自動轉(zhuǎn)換為此合同的預(yù)留現(xiàn)貨庫存。
從合同到出庫，有以下幾種方式可以操作：
1.合同→現(xiàn)貨→銷售單：有現(xiàn)有庫存可以占用庫存，銷售的時候直接引用合同單出庫。
2. 合同→申請期貨→訂貨→進(jìn)貨→銷售：沒有現(xiàn)貨可以先申請期貨，然后訂貨單引用合同申請，生成在途庫存，等入庫后，進(jìn)貨單引用訂貨單入庫，出庫的時候銷售單引用合同出庫。
1、合同現(xiàn)貨銷售單
在型號有庫存的情況下，合同簽訂后，為了防止此客戶在正式銷售出庫時，合同中的型號已經(jīng)沒有多余的現(xiàn)貨庫存，所以需要提前預(yù)留出合同數(shù)量。具體操作流程如下（如6203 NSK）：
此合同需要6203 NSK 10套。合同執(zhí)行后，打開合同單查詢功能，找到此合同，點(diǎn)擊左下角的預(yù)定現(xiàn)貨：
在預(yù)定現(xiàn)貨界面上，我們可以看到，最上面部分為合同信息，下半部分為當(dāng)前6203的實(shí)際庫存明細(xì)。此時我們就可以選擇需要占留那一明細(xì)的庫存。（進(jìn)貨、出貨都有批次要求的，請以進(jìn)貨單單號處區(qū)別。）比如此次我們要出庫西安庫房中的庫存，那么先選中此條信息（選中后此條信息背景色就會變成黃色，表示當(dāng)前被選中），然后操作“預(yù)定現(xiàn)貨”功能。預(yù)訂成功后，我們在現(xiàn)貨資源表中就會看到如下圖效果。西安庫房的庫存數(shù)量從11個變?yōu)?0個，預(yù)定數(shù)量10個。
說明：合同預(yù)定的現(xiàn)貨，在對該合同客戶銷售時，必須去調(diào)用合同單出庫，否則預(yù)留庫存不會被出庫。
合同預(yù)定期貨再到在途與合同直接預(yù)定在途，唯一區(qū)別就在于，合同簽訂后，在預(yù)定時候，合同型號沒有采購訂單，就需要先預(yù)定期貨，等做完采購訂單，再預(yù)定在途。如果已有采購訂單，可以直接做預(yù)定在途。
①合同單完成后，先預(yù)定期貨：
以P205 FAG為例，合同單簽訂10套。此時P205實(shí)際庫存為0，就直接選擇預(yù)定期貨。
在預(yù)定完期貨后，我們在進(jìn)貨管理功能中，找到期貨申請?zhí)幚砉δ�，查詢后可以看到�?dāng)時合同申請的期貨情況：
②期貨轉(zhuǎn)成預(yù)定在途：
A.如果已有訂貨單，可以直接預(yù)定在途，將期貨轉(zhuǎn)成預(yù)定在途，如下圖上半部分為合同申請信息，下半部分為此型號在途訂單信息，選擇要關(guān)聯(lián)那一張訂單(有多條訂單信息的情況下)，然后點(diǎn)擊預(yù)定在途，即可將合同申請期貨狀態(tài)變?yōu)轭A(yù)定在途。
B.采購訂單直接引用合同申請
點(diǎn)擊進(jìn)貨管理-訂貨單制作：
點(diǎn)新增-選擇供應(yīng)商-點(diǎn)擊合同申請引用-進(jìn)入合同單查詢界面。
雙擊明細(xì)引用，如果多條明細(xì)可以勾選“引用全部查詢結(jié)果”，然后保存，退出合同單查詢界面，回到訂貨單制作，保存-確認(rèn)-執(zhí)行，這時候合同單狀態(tài)就變成預(yù)訂在途庫存。
此時合同和該訂單相關(guān)聯(lián)，等到該訂貨單入庫后，合同狀態(tài)就變成預(yù)定現(xiàn)貨，整個流程最后就直接將此訂單入庫的數(shù)量自動轉(zhuǎn)化為合同預(yù)定現(xiàn)貨數(shù)量，將庫存預(yù)留。
說明：一張合同可以關(guān)聯(lián)多個訂單，如上圖中合同申請數(shù)10個，但此時只有一張訂單，訂貨數(shù)量為5，那么，此次預(yù)定在途后，合同狀態(tài)是申請期貨數(shù)5，在途數(shù)量5。也就是合同還有5個數(shù)量沒有預(yù)定，那么等到后期有該型號訂單時，可以接著預(yù)定期貨申請的5個數(shù)量。
③進(jìn)貨單引用訂貨單，生成預(yù)訂現(xiàn)貨，預(yù)留合同數(shù)量庫存
點(diǎn)擊進(jìn)貨單制作-新增-選擇訂貨單-跳轉(zhuǎn)訂貨單查詢界面
查詢單據(jù)明細(xì)雙擊可以直接引用訂貨單的供應(yīng)商，按入庫數(shù)量可以分批引用訂單明細(xì)，然后保存退出訂貨單查詢界面，回到進(jìn)貨單制作，保存，確認(rèn)，執(zhí)行。
④出庫：銷售單引用合同出庫
點(diǎn)擊銷售管理-銷售單制作-新增，選擇客戶，點(diǎn)擊合同出庫，跳轉(zhuǎn)到合同單查詢界面
雙擊明細(xì)，按照銷售數(shù)量分批或全部引用合同單數(shù)量，保存，退出合同單查詢，再保存，確認(rèn)，執(zhí)行。
⑤合同取消作廢
合同取消預(yù)訂：
合同預(yù)定錯誤，可以通過合同取消預(yù)訂功能，取消合同的預(yù)定狀態(tài)。
合同取消預(yù)訂可以選擇取消數(shù)量，如上面的預(yù)定了8個現(xiàn)貨，想要取消掉3個，那么只需要在取消預(yù)訂現(xiàn)貨時，將取消數(shù)量改成3個即可。取消后，預(yù)定現(xiàn)貨就變成5個，被取消的3個還原成自由庫存。
合同作廢：
已執(zhí)行合同需要作廢，如果沒有任何預(yù)訂可以直接作廢。如果有預(yù)定的話需要取消預(yù)訂，再點(diǎn)擊合同歸檔。
合同單進(jìn)度追蹤：
打開合同單查詢，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，預(yù)定現(xiàn)貨，預(yù)定在途，合同申請這一列數(shù)據(jù)判斷合同單的進(jìn)度：
預(yù)定期貨是合同單執(zhí)行后申請期貨的數(shù)量；
預(yù)定在途是訂貨單引用合同申請的數(shù)量；
預(yù)定現(xiàn)貨是進(jìn)貨單引用指定的訂貨單的入庫數(shù)量或者是直接預(yù)訂的現(xiàn)貨庫存數(shù)量。
發(fā)貨數(shù)量是銷售單引用合同出庫的數(shù)量。
佰聯(lián)商貿(mào)通進(jìn)銷存管理軟件
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