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商貿(mào)通軟件如何生成單據(jù)的電子版格式

發(fā)布時間:2019-12-02
  隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,大家在日常業(yè)務(wù)工作中,更喜歡將軟件中的單據(jù)以電子形式直接分享給客戶,那么如何快速為客戶提供電子版格式的單據(jù),并通過QQ或微信等工具分享給客戶呢?下面我們將以“報價單”的電子版生成格式詳細(xì)介紹具體的操作內(nèi)容,但操作前請確認(rèn)在你的電腦里安裝好PDF軟件和準(zhǔn)備好公司合同章的圖片。具體如下:

  在商貿(mào)通軟件里將保存后的報價單點(diǎn)擊“打印”按鈕(圖一):

(圖一)

  在彈出的“打印向?qū)?rdquo;界面,有三種由用戶自行設(shè)計的打印格式可以選擇,然后再點(diǎn)擊“打印”按鈕(圖二):

(圖二)

  按照打印機(jī)名的選擇提示,我們選擇“Microsoft Print to PDF”,(前提是你的電腦里要安裝了PDF軟件哦)然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕(圖三):

(圖三)

  在彈出的“打印預(yù)覽”界面,點(diǎn)擊“打印機(jī)”按鈕,(圖四):

(圖四)

  在彈出的“打印輸出另存為”界面里,定義個文件名叫“報價單-客戶”,注意“保存類型默認(rèn)為是PDF文檔”,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,如(圖五):

(圖五)

  Z后打開保存后的“報價單-客戶”.PDF文件,并在“高級”選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“插入圖片”按鈕,將準(zhǔn)備好的公司合同章電子版(圖片格式)插入到文件并保存即可(圖六):

(圖六)

  說明:該操作適用于商貿(mào)通軟件中所有單據(jù),如詢價單、訂貨單、報價單、銷售合同、銷售單等均可轉(zhuǎn)成PDF格式分享給客戶,在此僅以“報價單”舉例說明,希望能對各位朋友有所幫助,謝謝!

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2019年12月2日
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