合同是銷售出庫(kù)過程中，重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在佰聯(lián)軟件中，合同可以實(shí)現(xiàn)為客戶預(yù)留現(xiàn)貨庫(kù)存（備貨），也可以實(shí)現(xiàn)在沒有庫(kù)存的情況下去預(yù)留公司已經(jīng)在進(jìn)貨途中的數(shù)量，當(dāng)此批貨物入庫(kù)后，提前占用的在途數(shù)量就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為此合同的預(yù)留現(xiàn)貨庫(kù)存。

從合同到出庫(kù)，有以下幾種方式可以操作：

1.合同→現(xiàn)貨→銷售單：有現(xiàn)有庫(kù)存可以占用庫(kù)存，銷售的時(shí)候直接引用合同單出庫(kù)。

2. 合同→申請(qǐng)期貨→訂貨→進(jìn)貨→銷售：沒有現(xiàn)貨可以先申請(qǐng)期貨，然后訂貨單引用合同申請(qǐng)，生成在途庫(kù)存，等入庫(kù)后，進(jìn)貨單引用訂貨單入庫(kù)，出庫(kù)的時(shí)候銷售單引用合同出庫(kù)。

1、合同現(xiàn)貨銷售單

在型號(hào)有庫(kù)存的情況下，合同簽訂后，為了防止此客戶在正式銷售出庫(kù)時(shí)，合同中的型號(hào)已經(jīng)沒有多余的現(xiàn)貨庫(kù)存，所以需要提前預(yù)留出合同數(shù)量。具體操作流程如下（如6203 NSK）：

此合同需要6203 NSK 10套。合同執(zhí)行后，打開合同單查詢功能，找到此合同，點(diǎn)擊左下角的預(yù)定現(xiàn)貨：

在預(yù)定現(xiàn)貨界面上，我們可以看到，最上面部分為合同信息，下半部分為當(dāng)前6203的實(shí)際庫(kù)存明細(xì)。此時(shí)我們就可以選擇需要占留那一明細(xì)的庫(kù)存。（進(jìn)貨、出貨都有批次要求的，請(qǐng)以進(jìn)貨單單號(hào)處區(qū)別。）比如此次我們要出庫(kù)西安庫(kù)房中的庫(kù)存，那么先選中此條信息（選中后此條信息背景色就會(huì)變成黃色，表示當(dāng)前被選中），然后操作“預(yù)定現(xiàn)貨”功能。預(yù)訂成功后，我們?cè)诂F(xiàn)貨資源表中就會(huì)看到如下圖效果。西安庫(kù)房的庫(kù)存數(shù)量從11個(gè)變?yōu)?0個(gè)，預(yù)定數(shù)量10個(gè)。

說明：合同預(yù)定的現(xiàn)貨，在對(duì)該合同客戶銷售時(shí)，必須去調(diào)用合同單出庫(kù)，否則預(yù)留庫(kù)存不會(huì)被出庫(kù)。

合同預(yù)定期貨再到在途與合同直接預(yù)定在途，唯一區(qū)別就在于，合同簽訂后，在預(yù)定時(shí)候，合同型號(hào)沒有采購(gòu)訂單，就需要先預(yù)定期貨，等做完采購(gòu)訂單，再預(yù)定在途。如果已有采購(gòu)訂單，可以直接做預(yù)定在途。

①合同單完成后，先預(yù)定期貨：

以P205 FAG為例，合同單簽訂10套。此時(shí)P205實(shí)際庫(kù)存為0，就直接選擇預(yù)定期貨。

在預(yù)定完期貨后，我們?cè)谶M(jìn)貨管理功能中，找到期貨申請(qǐng)?zhí)幚砉δ�，查詢后可以看到�?dāng)時(shí)合同申請(qǐng)的期貨情況：

②期貨轉(zhuǎn)成預(yù)定在途：

A.如果已有訂貨單，可以直接預(yù)定在途，將期貨轉(zhuǎn)成預(yù)定在途，如下圖上半部分為合同申請(qǐng)信息，下半部分為此型號(hào)在途訂單信息，選擇要關(guān)聯(lián)那一張訂單(有多條訂單信息的情況下)，然后點(diǎn)擊預(yù)定在途，即可將合同申請(qǐng)期貨狀態(tài)變?yōu)轭A(yù)定在途。

B.采購(gòu)訂單直接引用合同申請(qǐng)

點(diǎn)擊進(jìn)貨管理-訂貨單制作：

點(diǎn)新增-選擇供應(yīng)商-點(diǎn)擊合同申請(qǐng)引用-進(jìn)入合同單查詢界面。

雙擊明細(xì)引用，如果多條明細(xì)可以勾選“引用全部查詢結(jié)果”，然后保存，退出合同單查詢界面，回到訂貨單制作，保存-確認(rèn)-執(zhí)行，這時(shí)候合同單狀態(tài)就變成預(yù)訂在途庫(kù)存。

此時(shí)合同和該訂單相關(guān)聯(lián)，等到該訂貨單入庫(kù)后，合同狀態(tài)就變成預(yù)定現(xiàn)貨，整個(gè)流程最后就直接將此訂單入庫(kù)的數(shù)量自動(dòng)轉(zhuǎn)化為合同預(yù)定現(xiàn)貨數(shù)量，將庫(kù)存預(yù)留。

說明：一張合同可以關(guān)聯(lián)多個(gè)訂單，如上圖中合同申請(qǐng)數(shù)10個(gè)，但此時(shí)只有一張訂單，訂貨數(shù)量為5，那么，此次預(yù)定在途后，合同狀態(tài)是申請(qǐng)期貨數(shù)5，在途數(shù)量5。也就是合同還有5個(gè)數(shù)量沒有預(yù)定，那么等到后期有該型號(hào)訂單時(shí)，可以接著預(yù)定期貨申請(qǐng)的5個(gè)數(shù)量。

③進(jìn)貨單引用訂貨單，生成預(yù)訂現(xiàn)貨，預(yù)留合同數(shù)量庫(kù)存

點(diǎn)擊進(jìn)貨單制作-新增-選擇訂貨單-跳轉(zhuǎn)訂貨單查詢界面

查詢單據(jù)明細(xì)雙擊可以直接引用訂貨單的供應(yīng)商，按入庫(kù)數(shù)量可以分批引用訂單明細(xì)，然后保存退出訂貨單查詢界面，回到進(jìn)貨單制作，保存，確認(rèn)，執(zhí)行。

④出庫(kù)：銷售單引用合同出庫(kù)

點(diǎn)擊銷售管理-銷售單制作-新增，選擇客戶，點(diǎn)擊合同出庫(kù)，跳轉(zhuǎn)到合同單查詢界面

雙擊明細(xì)，按照銷售數(shù)量分批或全部引用合同單數(shù)量，保存，退出合同單查詢，再保存，確認(rèn)，執(zhí)行。

⑤合同取消作廢

合同取消預(yù)訂：

合同預(yù)定錯(cuò)誤，可以通過合同取消預(yù)訂功能，取消合同的預(yù)定狀態(tài)。

合同取消預(yù)訂可以選擇取消數(shù)量，如上面的預(yù)定了8個(gè)現(xiàn)貨，想要取消掉3個(gè)，那么只需要在取消預(yù)訂現(xiàn)貨時(shí)，將取消數(shù)量改成3個(gè)即可。取消后，預(yù)定現(xiàn)貨就變成5個(gè)，被取消的3個(gè)還原成自由庫(kù)存。

合同作廢：

已執(zhí)行合同需要作廢，如果沒有任何預(yù)訂可以直接作廢。如果有預(yù)定的話需要取消預(yù)訂，再點(diǎn)擊合同歸檔。

合同單進(jìn)度追蹤：

打開合同單查詢，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，預(yù)定現(xiàn)貨，預(yù)定在途，合同申請(qǐng)這一列數(shù)據(jù)判斷合同單的進(jìn)度：

預(yù)定期貨是合同單執(zhí)行后申請(qǐng)期貨的數(shù)量；

預(yù)定在途是訂貨單引用合同申請(qǐng)的數(shù)量；

預(yù)定現(xiàn)貨是進(jìn)貨單引用指定的訂貨單的入庫(kù)數(shù)量或者是直接預(yù)訂的現(xiàn)貨庫(kù)存數(shù)量。

發(fā)貨數(shù)量是銷售單引用合同出庫(kù)的數(shù)量。

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